Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
KlimaatContact vzw
Koningin Astridlaan 185 bus 201
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0734.463.115
E-mail: privacy@klimaatcontact.be
Website: https://klimaatcontact.be
De Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van KlimaatContact is bereikbaar via bovenstaand e-mailadres.

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze verklaring is van toepassing op:
– Bezoekers van onze website
– Inschrijvers op onze nieuwsbrief, webinars of activiteiten
– Vrijwilligers, partners en deelnemers aan projecten
– Sollicitanten
– Personen die contact met ons opnemen via e-mail of webformulieren

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze werking. Dit omvat onder andere:
– Voor- en achternaam
– Geslacht- Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer (indien verstrekt)
– Rijksregisternummer en Bankrekeningnummer (voor donaties of vergoedingen)
– Motivatiebrief en cv (bij sollicitaties)
– Feedback of antwoorden op formulieren
– Voedselvoorkeuren/allergieën (bij events, enkel met jouw toestemming)
– Foto’s (enkel mits toestemming)

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Verzenden van onze nieuwsbrief of uitnodigingen (toestemming)
– Inschrijving voor evenementen of workshops (uitvoering overeenkomst)
– Afhandelen van een betaling of terugbetaling (uitvoering overeenkomst)
– Beantwoorden van vragen via het contactformulier (gerechtvaardigd belang)
– Verwerking van sollicitaties (gerechtvaardigd belang/precontractueel)
– Publiceren van foto’s van activiteiten (toestemming)
– Informatieve of educatieve updates versturen (gerechtvaardigd belang/toestemming)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden:
– Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. een boekhouder of mailingsysteem)
– Wanneer dit wettelijk verplicht is
– Wanneer je hier expliciet toestemming voor geeft
Deze derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.
KlimaatContact verkoopt jouw gegevens nooit.

6. Cookies en websitegebruik

Website klimaatcontact.be gebruikt bewust GEEN cookies en GEEN tracking.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:
– Nieuwsbriefinschrijving: Tot uitschrijving
– Eventregistratie: Tot max. 1 jaar na het event
– Sollicitatiegegevens: Tot max. 1 jaar na afwijzing (tenzij anders overeengekomen)
– Facturatie- en betalingsgegevens (waarond RijksRegisternummer): 7 jaar (wettelijke verplichting)

8. Jouw rechten volgens de GDPR

Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
– Fouten te laten corrigeren
– Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Je toestemming in te trekken
– Gegevens over te dragen aan een andere partij
Je kan deze rechten uitoefenen via privacy@klimaatcontact.be. We behandelen je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken.

9. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens ernstig en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen. Heb je toch een vermoeden van een lek of misbruik? Neem dan contact op via privacy@klimaatcontact.be.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35,
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vind je altijd op https://klimaatcontact.be/privacybeleid. Belangrijke wijzigingen zullen duidelijk worden gecommuniceerd.

Deze verklaring vervangt het vorige privacybeleid op https://klimaatcontact.be/privacybeleid