Voor vrijwilligers
Deze pagina is er voor onze vrijwilligers, om hen wegwijs te maken binnen de KlimaatContact-organisatie.
Ben je nog niet actief bij KlimaatContact maar wil je wel vrijwilliger worden bij ons? Neem dan zeker een kijkje onderaan de pagina, bij de vrijwilligersvacatures.
Hoe is KlimaatContact georganiseerd? Wie zijn mijn aanspreekpunten als coach/vrijwilliger? Bij wie kan ik met ideeën terecht? Hoe kan ik zelf een (extra) steentje bijdragen als vrijwilliger?
Hieronder vind je een antwoord op je vraag!
Geraak je er écht niet aan uit? Stel je vraag via ons intern communicatiekanaal Slack (aan de groep) of mail info@klimaatcontact.be.
Hoe organiseren wij ons achter de schermen?*
KlimaatContact is georganiseerd rond 4 ‘domeinen’:
- Klimaatcoaches: training tot klimaatcoach | coaches activeren, betrekken en inhoudelijk versterken
- Aanbod: ‘huiskamer’aanbod (= de workshopreeks) | aanbod voor organisaties | innovatie
- Kenniscentrum: interne kennisopbouw | inhoudelijk netwerk | kennis naar buiten brengen | impactmeting
- Ondersteunende functies: marketing | financiën | IT | logistiek | HR
+ Governance: Raad van Bestuur | Algemene Vergadering, coördinatieteam | beleidsplan
Coördinatieteam*
Het coördinatieteam beheert de dagelijkse werking van KlimaatContact. Naast alle specifieke taken en rollen die opgenomen worden door ons prachtige team aan vrijwilligers ( <3 ) merken we dat er ook heel wat tijd en energie kruipt in verkennen, coördineren en organiseren binnen de 4 ‘domeinen’. Samen met het bestuur bewaakt het coördinatieteam de richting en strategie van KlimaatContact en zorgen ervoor dat de organisatie ‘up & running’ blijft.
* We zitten momenteel in een transitiefase richting een andere organisatiestructuur. Wordt vervolgd in najaar 2024!
(Project)teams
Deze (project)teams zijn momenteel aan de slag binnen KlimaatContact:
- Team trainingen: deze toppers leiden nieuwe klimaatcoaches op tijdens de training tot klimaatcoach – Loes, Jeroen, Wietse, Amke, Julie, Pieter, Marieke (en enkele starters die binnenkort hun eerste training geven!)
- Projectteam strategie: uitwerken van een beleidsplan voor de periode 2023-2026
- Projectteam startsubsidie: schrijven aan de aanvraag voor een structurele subsidie
- Projectteam workshopreeks: update standaarddraaiboek
- Projectteam nieuwe workshopreeks ‘Leven met de klimaatcrisis’ (Carbon Conversations UK)
- Projectteam marketing: we nemen we de marketing rond onze workshopreeks onder de loep (als onderwerp van een marketing-opleiding rond duurzame gedragsverandering)
- Projectteam governance: opstart van de nieuwe werking met coördinatieteam en Raad van Bestuur
- … en nog zoveel meer! We werken momenteel ook rond sales, community, …
Workshopreeks opstarten?
Het team workshopondersteuners zijn het eerste aanspreekpunt voor jou als klimaatcoach, bij het organiseren van jouw workshopreeks. Wil je een workshopreeks starten? Zoek je een mede-coach? Wil je een update van de inschrijvingen/betalingen voor jouw workshopreeks? Eén adres!
- Marijke.vanheurck@klimaatcontact.be
- Emeliek.garriau@klimaatcontact.be
- Esmee.verkooijen@klimaatcontact.be
Vrijwilligers achter de schermen
Er gebeurt heel wat achter de schermen van KlimaatContact. Veel werk, veel mensen, veel rollen!
Hieronder vind je wat je zelf kan doen, en wie je voor specifieke zaken kunt aanspreken.
Dit kun je zelf doen:
- Je eerste stappen zetten naar een workshopreeks… 🙂 Leidraad en document vind je op de gedeelde Google Drive (algemene opstart-info (link) en promomateriaal (link))
- Onkosten (factuur/kasticket) indienen: dit kan via www.klimaatcontact.be/onkosten
- Opportuniteiten voor KlimaatContact signaleren (bv. samenwerking met externe organisaties): doe je suggestie via het Slack-kanaal ‘kansen voor KC’, dit wordt dan opgepikt door Jeroen
- Facebook-evenement maken voor je workshopreeks (je kunt team social media vragen om dit te delen via de pagina van KlimaatContact om zo een groter bereik te hebben)
- Team workshopondersteuners: Emeliek en Marijke V. (zie boven)
- Stockbeheer van boeken, spelen en promomateriaal: Esmée. Tip: wees indien mogelijk proactief en neem de materialen die je nodig hebt al mee op een volgende KlimaatContact-activiteit (bv. klimaatcoachdag).
- Info-mailbox: Esmée en Hilde N.
- Boekhouding (bv. een vraag over je onkostennota, of een dringend uit te voeren betaling): onze ‘kassacoaches’ Esmée en Laure
- Website: Hanne
- Externe nieuwsbrief: Loes
- Nieuws aan klimaatcoaches (‘interne nieuwsbrief’): Jeroen
- Social media (Facebook, LinkedIn): Ines, Emeliek en Loes
- Instagram: dit ligt momenteel stil. Heb jij zin om dit mee te beheren?
- Onze activiteiten publiceren in de nationale KlimaatCoalitie-agenda: Liane
- Promo en netwerking: alle klimaatcoaches in hun eigen regio – waaronder sommigen zéér actief – you know who you are <3
- Catering tijdens de trainingen: onder onze vrijwilligers zitten enkele keukenprins(ess)en die hier nu en dan een (verlengd) weekend aan wijden, waarvoor dank!
- Regionale feestcomité’s: hiervoor komt het initiatief vanuit de klimaatcoaches zelf – vraag eens rond in jouw regio of er een groepje actief is!
- Workshops geven: alle klimaatcoaches in hun eigen regio!
Vrijwilligersvacatures
Naast de rol van ‘klimaatcoach’ die de meeste vrijwilligers opnemen, zijn er ook nog heel wat andere rollen* die je kunt opnemen binnen KlimaatContact. We zijn steeds op zoek naar enthousiaste vrijwilligers om KlimaatContact achter de schermen te ondersteunen. Kriebelt het om iets (extra’s) te doen binnen KlimaatContact? Heb jij een talent waarmee je ons kunt helpen? Heb je een vraag over een rol of taak? Stuur ons een berichtje via de knop onderaan, of doe eens een babbel met iemand uit het coördinatieteam… 🙂
*Voor sommige vrijwilligersrollen is het aanbevolen dat je ook als klimaatcoach actief bent bij KlimaatContact, voor andere rollen is dit geen vereiste. Neem contact met ons op en we bekijken wat voor jou mogelijk is.
Kassacoach
Ben jij graag achter de schermen bezig met cijfertjes en administratie, en kies je graag zelf wanneer je je vrijwilligerstijd inzet?
Als kassacoach hou jij onze boekhouding mee op orde: je matcht facturen en betalingen, je stuurt 'gentle reminders' voor onbetaalde facturen en je ondersteunt het coördinatieteam bij de jaarlijkse rapportering. Je hoeft hiervoor geen professionele boekhouder te zijn, we leren het je allemaal aan. We zijn al met 2 kassacoaches en zoeken nog een 3e musketier!
IT coach
Onze IT coach waakt erover dat onze website actueel en 'up and running' blijft, en dan onze klimaatcoaches/vrijwilligers toegang hebben tot de tools die zij nodig hebben om impact te maken. Je doet ook kleine (of grote, als dat binnen jouw comfort zone ligt) aanpassingen aan onze andere IT-systemen (o.a. CRM). Professionele kennis van website-beheer en/of CRM-systemen is zeker een plus, maar niet noodzakelijk.
Fondsenwerver
Om nóg meer impact te kunnen maken willen we met KlimaatContact opschalen en professionaliseren.
Om dat te kunnen doen hebben we middelen nodig om te kunnen investeren in mensen en organisatie-ontwikkeling.
Ben jij thuis in de wereld van fondsenwerving? Wij maken dankbaar gebruik van jouw advies!
Marketing-werkgroep
We zoeken mensen die op vlak van marketing de handen uit de mouwen willen steken.
Heb jij zin om onze vaste grafisch ontwerper te worden, heb je schrijftalent, ben je vlot met social media, maak jij mooie foto's of video's?
Mailbox-beheerder
Je kent je weg al goed binnen KlimaatContact en wil een steentje bijdragen door als 'onthaalpunt' te fungeren?
Beheer samen met Esmée onze info@-mailbox, beantwoord basisvragen over KlimaatContact, en help mensen (intern/extern) door ze naar de juiste personen binnen KlimaatContact door te verwijzen.
Trainer
Adem je ondertussen de workshopreeks, filosofie en methodieken van KlimaatContact?
Geef de fakkel door en leid nieuwe klimaatcoaches op tijdens de training tot klimaatcoach.
Inspiratiesessie poule
De KlimaatContact-inspiratiesessies zijn gegeerd (bij bedrijven/besturen)!
Heb jij zin om dit zelf eens te faciliteren, samen met een mede-coach?
Regiotrekker
Heb jij zin om in jouw eigen regio mee aan de KlimaatContact-kar te trekken? Een greep uit de mogelijheden: nieuwe coaches verwelkomen en uitleg geven, coach-duo's bij elkaar brengen, regionale activiteiten (mee) organiseren, mee promo voeren voor een training of workshopreeks, netwerken, ...
Feestcomité
Krijg jij energie van sociaal contact en mensen samenbrengen? Dan kunnen we jouw hulp goed gebruiken bij de organisatie van vrijwilligersevenementen (nationaal of regionaal).
Kenniscoach
Goesting om je mede-coaches/-vrijwilligers te blijven bijscholen en inspireren?
Een greep uit de mogelijkheden: ontwerp een verdiepende workshop, boks een KlimaatContact-'TED Talk' avond in elkaar, organiseer een lezing, ...
Veelgestelde vragen (FAQ)
Dit kan via dit formulier. Belangrijk is dat je steeds een bewijsje hebt (factuur of kasticket). De afspraken rond onkosten voor vrijwilligers kun je hier nalezen.
KlimaatContact is een organisatie in opstart. Alle helpende handen zijn meer dan welkom. Als je wil meebouwen aan onze organisatie, bekijk dan zeker onze vrijwilligervacatures en laat van je horen via ons contactformulier! Natuurlijk help je ons ook door ons te delen en over ons te spreken. Hoe meer mensen ons kennen, hoe beter. En mocht je een centje over hebben, kan je eraan denken ons een financieel duwtje in de rug te geven door een gift te doen.